Beim Gebäudemanagement übernimmt AKOM die Bewirtschaftung Ihrer Immobilie als Ganzes: Wartungen und Prüfungen planen und überwachen, Versicherungsfälle abwickeln, Handwerkerleistungen ausschreiben, abnehmen und kontrollieren. Verwaltungen und Eigentümer bekommen einen Partner, der das Objekt kennt.
Vier Punkte, die für das Gebäudemanagement durch AKOM gelten.
Eine Immobilie hat Dutzende Pflichten: Heizung, Aufzug, Brandschutzeinrichtungen, Trinkwasser, Spielplatz, Blitzschutz. Jede davon hat einen Prüfrhythmus und einen Verantwortlichen. AKOM führt für jedes betreute Objekt eine Übersicht aller Wartungen und Prüfungen, erinnert rechtzeitig, bereitet Termine vor und dokumentiert das Ergebnis. Verwaltungen müssen so nicht mehr aus Ordnern zusammensuchen, was wann fällig ist.
Zu den Verwaltungsaufgaben gehören die Abwicklung von Versicherungsfällen, das Management von Wartungsverträgen, die Vorbereitung von TÜV- und Brandschutzprüfungen und die Erstellung von Energieausweisen. AKOM übernimmt diese Aufgaben im vereinbarten Umfang und stimmt sich mit Hausverwaltung, Eigentümern und Behörden ab, damit Fristen eingehalten und Unterlagen vollständig sind.
Regelmäßige Begehungen, Schlüsselverwaltung, ständige Erreichbarkeit, Hausmeistersprechstunden und ein Berichtswesen mit festen Terminen bilden die technische Seite. Kaufmännisch kommen Begutachtungen, Ausschreibungen von Handwerkerleistungen, die Abnahme der ausgeführten Arbeiten und die Rechnungskontrolle dazu. So wird nur bezahlt, was bestellt und geprüft wurde.
Aus Begehungen und Prüfberichten entsteht eine langfristige Instandhaltungs- und Sanierungsplanung: Welche Bauteile erreichen wann das Ende ihrer Lebensdauer, welche Investitionen stehen in den nächsten Jahren an, was lässt sich bündeln. Eigentümergemeinschaften und Verwaltungen können damit Rücklagen planen und Beschlüsse auf belastbarer Grundlage fassen.
Übersicht aller Wartungen und Prüfungen je Objekt, Terminverfolgung, Vorbereitung und Dokumentation.
Schadensaufnahme, Meldung, Abstimmung mit Versicherer und Handwerkern bis zur Abrechnung.
Leistungsbeschreibung, Angebotsvergleich, Vergabeempfehlung und Beauftragung im Namen des Auftraggebers.
Leistungsabnahme vor Ort mit Protokoll, Prüfung jeder Rechnung gegen Angebot und tatsächliche Ausführung.
Regelmäßige Berichte mit Zustand, erledigten Arbeiten, offenen Punkten und Empfehlungen.
Langfristige Planung von Reparaturen und Sanierungen als Grundlage für Rücklagen und Beschlüsse.
Begehung des Objekts, Sichtung von Verträgen, Prüfberichten und Unterlagen sowie Aufnahme aller Anlagen mit Zustand und Prüfpflicht.
Aufbau der Wartungs- und Prüfübersicht mit Fristen, Verantwortlichen und Zustand je Anlage; überfällige Prüfungen werden sofort terminiert.
Umfang der Verwaltungs-, technischen und kaufmännischen Aufgaben wird im Betreuungsvertrag festgelegt.
Termine verfolgen, Handwerker steuern, Leistungen abnehmen, Rechnungen prüfen und Berichte im vereinbarten Rhythmus an Verwaltung und Eigentümer liefern.
Auswertung des Jahres, Anpassung des Leistungsumfangs und Fortschreibung der Instandhaltungsplanung als Grundlage für Rücklagen und Beschlüsse.
Für Wohnanlagen, Bürogebäude, Gewerbeobjekte und Einrichtungen, bei denen mehrere Anlagen, Prüfpflichten und Dienstleister zusammenkommen. Ab einer gewissen Größe ist die Übersicht der eigentliche Wert, nicht die einzelne Reparatur.
Nein. AKOM arbeitet mit der Hausverwaltung zusammen und übernimmt die technische und infrastrukturelle Seite. Die kaufmännische Verwaltung, Abrechnungen und Eigentümerversammlungen bleiben bei der Verwaltung.
Der Berichtsrhythmus wird im Vertrag festgelegt, üblich sind monatliche oder quartalsweise Berichte plus ein Jahresbericht mit Instandhaltungsplanung. Dringende Befunde werden sofort gemeldet, damit die Verwaltung nicht auf den nächsten Bericht warten muss.
Ja, bei größeren Arbeiten holt AKOM mehrere Angebote ein, vergleicht sie und gibt eine Empfehlung. Die Entscheidung trifft der Auftraggeber; AKOM nimmt die Leistung danach ab und prüft die Rechnung gegen Angebot und Ausführung.
Etwas anderes auf dem Herzen? Die Zentrale ist unter +49 211 41653870 erreichbar, Unterlagen gehen am schnellsten per E-Mail an info@akom.services.
Ein Gespräch über Ihr Objekt zeigt, welche Aufgaben AKOM übernehmen kann. Die Bestandsaufnahme folgt beim ersten Termin vor Ort.
Neben Gebäudemanagement übernimmt AKOM sieben weitere Bereiche am selben Objekt, mit einem Ansprechpartner für alles.
